Fini les reçus perdus et la saisie manuelle interminable.
Avec Odoo Notes de frais, centralisez, numérisez et gérez toutes les dépenses de vos collaborateurs simplement, depuis une interface moderne, mobile et connectée à votre comptabilité.
🧾 Soumettez vos dépenses, même en déplacement
Vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs notes de frais :
- depuis l’application mobile,
- par e-mail,
- par numérisation d’un reçu,
- par glisser-déposer ou saisie manuelle.
Chaque dépense est enregistrée au fil de l’eau, sans oubli.
🤖 Moins de saisie, plus d’automatisation
Grâce à l’OCR intégré :
- les reçus sont scannés automatiquement,
- le montant et la date sont détectés,
- la note de frais est créée sans ressaisie.
Un gain de temps considérable pour tous.
📂 Plusieurs dépenses, une seule note de frais
Regroupez facilement :
- plusieurs dépenses,
- dans une seule note de frais.
C’est plus simple pour les employés, plus rapide pour les managers à valider et plus clair pour la comptabilité.
💸 Remboursement ou refacturation simplifiés
Indiquez clairement si une dépense doit être :
- remboursée à l’employé,
- refacturée au client.
Les dépenses refacturables sont automatiquement ajoutées aux commandes clients.
Les remboursements se font en quelques clics, sans manipulation complexe.
⚙️ Catégories prêtes à l’emploi
Dès l’installation :
- des catégories de notes de frais sont préconfigurées,
- vous pouvez commencer immédiatement,
- les règles sont simples et claires.
Une mise en route rapide, sans paramétrage lourd.
📊 Rapports clairs et personnalisables
Analysez vos dépenses comme vous le souhaitez :
- par employé,
- par catégorie,
- par période,
- avec filtres et regroupements avancés.
Enregistrez vos vues favorites pour un accès rapide.
🔍 Transparence et collaboration
Depuis le tableau de bord :
- visualisez toutes les notes de frais et leurs statuts,
- échangez via le chatter,
- modifiez ou excluez des dépenses en un clic,
- conservez une traçabilité complète des échanges.
🔗 Intégration parfaite avec Odoo
Odoo Notes de frais fonctionne en synergie avec :
- Comptabilité,
- Ventes,
- Projets,
- Ressources Humaines.
Les écritures comptables et refacturations sont générées automatiquement, sans ressaisie.
👥 Des rôles clairs pour plus d’efficacité
Définissez précisément :
- qui soumet les dépenses,
- qui valide,
- qui rembourse.
Un processus fluide, sécurisé et maîtrisé.
Adquat : intégrateur Odoo local (Loire — Auvergne-Rhône-Alpes)
Basée à Saint-Chamond, Adquat accompagne les entreprises dans :
- l’intégration d’Odoo Notes de frais,
- la dématérialisation des justificatifs,
- l’automatisation des remboursements,
- la formation et le support local.
Un partenaire de proximité pour une gestion des dépenses simple et efficace.
Contactez-nous
📩 odoo@adquat.com
📞 04 77 31 81 87
🌐 www.adquat.com
📍 51 Rue Sibert, 42400 Saint-Chamond