Odoo by Adquat : Module Documents

Centralisez et automatisez vos documents avec Odoo Documents : signature, IA factures et workflows.
17 décembre 2024

La gestion documentaire est encore trop souvent synonyme de papier, de scans et de tâches manuelles.

Avec Odoo Documents, centralisez, organisez et automatisez l’ensemble de vos fichiers dans une plateforme numérique unique, sécurisée et connectée à votre ERP.


📂 Votre centre de documents unique​

Odoo Documents devient le point central de votre organisation :

  • stockage en ligne de tous vos fichiers,
  • classement par espaces de travail,
  • étiquettes pour un repérage rapide,
  • recherche instantanée.


Fini les dossiers éparpillés et les documents introuvables.


✍️ Imprimez moins, signez en ligne

Ne perdez plus de temps à imprimer et numériser :

  • signature électronique intégrée,
  • demandes de signature en quelques clics,
  • conformité et traçabilité garanties.


Vos documents sont validés plus vite, sans papier.


🤝 Collaboration simple et efficace

Partagez vos fichiers avec :

  • collègues,
  • clients,
  • fournisseurs.


Ajoutez des échéances, échangez directement sur les documents et accédez à l’information à tout moment, depuis un seul endroit.


⚙️ Automatisez vos flux documentaires

Odoo Documents permet d’automatiser les tâches répétitives :

  • création de factures fournisseurs,
  • génération de notes de frais,
  • création de tâches ou d’actions,
  • rappels automatiques pour documents manquants.


Un gain de temps considérable pour vos équipes.

🤖 Intelligence Artificielle pour les factures

Grâce à l’IA intégrée, Odoo extrait automatiquement les données :

  • à partir de PDF,
  • à partir d’images,
  • pour encoder vos factures fournisseurs.


Moins de saisie, moins d’erreurs, plus d’efficacité.


🧩 Des outils pratiques au quotidien

Le module Abonnements se connecte nativement avec :

  • fractionnement de PDF en un clic,
  • feuilles de calcul intégrées,
  • suivi des documents manquants,
  • rappels automatisés.


Tout est pensé pour simplifier votre gestion documentaire.


🔗 Intégration totale avec Odoo  ​

Odoo Documents s’intègre nativement avec plus de 80 applications Odoo :

Comptabilité, Achats, Ventes, RH, Signature, Notes de frais, Projets…


Une cohérence totale entre vos documents et vos processus métiers.


Adquat : intégrateur Odoo local (Loire — Auvergne-Rhône-Alpes)

Basé à Saint-Chamond, Adquat accompagne les entreprises dans :

  • l’intégration du module Documents,
  • l’automatisation des workflows documentaires,
  • la dématérialisation des processus,
  • la formation et le support de proximité.


Un partenaire local pour passer définitivement au zéro papier.


Contactez nous

📩 odoo@adquat.com

📞 04 77 31 81 87

🌐 www.adquat.com

📍 51 Rue Sibert, 42400 Saint-Chamond


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