L’organisation d’événements demande une coordination parfaite entre les clients, les prestataires, les équipes, les équipements et les budgets. Entre la prospection commerciale, la planification, la logistique et la facturation, les tâches peuvent rapidement devenir complexes à gérer.
Odoo est une solution ERP complète qui permet aux agences événementielles et organisateurs d’événements de centraliser l’ensemble de leur activité sur une seule plateforme intuitive.
🎪 Un logiciel conçu pour les organisateurs d’événements
Odoo centralise toutes vos opérations :
- gestion des prospects et clients
- organisation et planification des événements
- gestion logistique et achats
- facturation et suivi financier
Vous améliorez votre organisation et votre rentabilité.
🌐 Mettez en avant vos services avec un site web professionnel
Développez votre visibilité :
- création de site web sans code grâce à l’IA
- modèles de pages personnalisables
- optimisation SEO intégrée
- présentation de vos réalisations et événements passés
Vos visiteurs découvrent rapidement votre expertise et peuvent demander un devis en ligne.
🎯 Développez votre activité grâce au CRM
Ne manquez aucune opportunité commerciale :
- génération automatique de leads
- suivi des prospects
- pipeline commercial complet
- historique des échanges
Vous transformez plus facilement vos demandes en contrats.
📅 Gérez vos événements de A à Z
Pilotez chaque projet efficacement :
- planification des tâches
- suivi des échéances
- gestion des équipes
- coordination des prestataires
Vous gardez le contrôle sur chaque événement.
💰 Créez des devis personnalisés et attractifs
Valorisez vos prestations :
- devis illustrés avec photos et visuels
- modèles réutilisables
- personnalisation selon le client et l’événement
- signature électronique intégrée
Vous gagnez du temps tout en professionnalisant votre image.
🚚 Gérez toute votre logistique depuis Odoo
Centralisez vos opérations :
- achats fournisseurs
- gestion des équipements
- maintenance du matériel
- organisation des ressources
Vous simplifiez considérablement la préparation de vos événements.
🎟️ Organisez et commercialisez vos événements
Odoo vous permet de :
- vendre des billets en ligne
- gérer les inscriptions
- suivre les participants
- promouvoir vos événements
Une solution idéale pour les salons, séminaires, conférences, soirées et événements professionnels.
🎤 Gérez facilement vos équipements en location
Suivez vos ressources :
- systèmes audio
- éclairages
- tentes et structures
- mobilier événementiel
Le module Location permet de gérer les réservations, disponibilités et retours de matériel.
📦 Contrôlez vos stocks en temps réel
Gardez une visibilité complète sur :
- les équipements disponibles
- les mouvements de stock
- les commandes fournisseurs
- les consommables nécessaires aux événements
Vous évitez les oublis et les ruptures.
⏱️ Suivez les coûts et la rentabilité de chaque événement
Grâce au tableau de bord Projet :
- suivi du temps passé
- analyse des coûts
- suivi des revenus
- rentabilité par événement
Vous pilotez votre activité avec précision.
💳 Une facturation flexible adaptée à votre activité
Avec Odoo :
- facturation au forfait
- facturation au temps passé
- facturation par étapes
- acomptes et paiements échelonnés
Vous adaptez votre facturation à chaque projet.
🔄 Une solution complète pour la gestion d’événements
Odoo centralise tous vos outils :
- CRM
- site web
- gestion de projet
- billetterie
- location de matériel
- achats et facturation
Une seule plateforme pour piloter toute votre activité événementielle.
📊 Analysez vos performances en temps réel
Grâce aux tableaux de bord :
- suivi des ventes
- analyse des événements
- rentabilité des projets
- performance commerciale
Vous prenez des décisions basées sur des données fiables.
📍 Adquat : votre intégrateur Odoo local (Loire & Rhône-Alpes)
Basée à Saint-Chamond, Adquat accompagne les professionnels de l’événementiel :
- intégration d’Odoo adaptée à votre activité
- structuration des processus commerciaux et logistiques
- optimisation du suivi des événements
- formation et support local
Nous vous aidons à améliorer votre organisation et votre rentabilité.
📞 Contactez-nous
📩 odoo@adquat.com
📞 04 77 31 81 87
🌐 www.adquat.com
📍 Saint-Chamond (Loire – Auvergne-Rhône-Alpes)